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report #9378

Updated by Andreas Kohlbecker about 3 years ago

WebEx Meeting: https://fu-berlin.webex.com/fu-berlin/j.php?MTID=ma3d5a3cfabd30fbfdccb11e37122a1e4 

 ## Teilnehmer: 

 * Anton Güntsch 
 * Andreas Kohlbecker 
 * Andreas Müller 
 * Katja Luther 
 * Walter Berendsohn 

 ## Thema 

 Besprochen werden sollen diverse Fragen zur Dokumentation der EDIT Plattform, die sich vornehmlich an Nutzer richtet, im Gegensatz zu Dokumentation die sich **ausschließlich** an     Entwickler richtet.  

 * Wo soll die Dokumentation veröffentlicht, bereitgestellt    werden und in welchen    Formaten? 
 * Brauchen wir eine In-App Dokumentation im Taxeditor? 
 * Workflow und Tools 

 ## Ausgangslage: 

 ### Zielgruppen für Dokumentation: 

 * Taxonomist 
 * Teachers 
 * Postgraduates 
 * Students 
 * Assistants 
 * Developers 
 * Decision makers (technical) 
 * Project Admins 

 ### Bestehende Dokumentation: 

 * //bgbmc2.bgbm.fu-berlin.de/Gruppen/BDI/EDIT-Plattform/_Latest Versions/User Manual 
     * als Word-Datei 
     * Automatische Konvertierung der Word-Dokumente in PDFs 
     * Bereitstellung im developer wiki: [PlatformDocumentation](https://dev.e-taxonomy.eu/redmine/projects/edit/wiki 
 /PlatformDocumentation) 
     * *Zielgruppen*: Zielgruppen:  
 * Taxeditor "site-doc" edit:source:taxeditor|src/site 
     * maven site doc: XML + APT files 
     * Kompilierung im durch maven im Release-Prozess als Website 
     * Veröffentlichung unter https://cybertaxonomy.eu/taxeditor/ 
     * *Zielgruppen*: Zielgruppen:  
 * Taxeditor "in-app help" edit:source:taxeditor|eu.etaxonomy.taxeditor.help 
     * HTML & XML files 
     * *Zielgruppen*: Zielgruppen:  
 * spezielle "Entwickler-Dokumentation" (hier nur der Vollständigkeit wegen aufgeführt) 
     * [[edit:CdmLibraryDev]] 
         * Hier auch [[edit:CdmAuthorisationAndAccessControl| Access Control, Roles, Groups]] --> *Zielgruppen*: Zielgruppen: Entwickler, **Project Admins** 
     * diverse Files im Code? 
     * java-doc im Code coder 

 ### Probleme derzeit: 

 * Sharing und Synchronisierung über NT-Shares 
     * unter Linux: häufig NT_STATUS_ACCOUNT_LOCKED_OUT, nach Synchronisierung offline gehen --> Mülleimer blockiert, Setup kompliziert und fehleranfällig,  
     * allgemein:  
         * Handling von Synchonisierierungsproblemen intransparent 
         * keine implizite Versionierung 
         * Trennung von Dokumentation und Code.  

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